图源:图虫
编者按:本文来自微信公众号刘润(ID: runliu-pub),作者刘润,创业邦经授权转载。
过往的管理方式可能无效了。管理者要继续精进。
30分钟时间的黄金沉默
作为一名商业顾问,我经常有幸被邀请去很多企业,与企业家和高管们交流。
讲话时,有时我明显感觉,我的观点得到大家的认可,现场的氛围瞬间升腾,大家很想点头,或者笑出声来。
但是,但是,大家都憋着。
所有人的目光,都望向同一个方向。我顺着目光望过去。显然,那里是个领导。
领导面无表情,不表示赞同,也不表示反对。我勉强算阅人无数,居然也看不出一点点情绪。
然后,大家把本来想说的话,又憋了回去。
每次看到这样的场景,我就知道,这样的公司,是很难适应这个新时代了,很难有建设性的讨论。更别说什么转型和创新。
开会连点个头,笑一下,都要看领导的态度,都害怕犯错。
为什么会有这样的情况?
因为在公司里,有“等级”的存在。
等级意味着身份,意味着权力,也意味着权威。
领导,享受做领导的感觉,享受拍板的感觉,享受众人皆醉我独醒的感觉。
所以,领导常常一言不发,又突然做出决定。
大家就照着完成,坚决执行。
这种管理方式,以前很有效,因为信息相对充分,决策相对简单,还可以提高协作效率。
但是在今天的环境,显然行不通了。
在混沌的环境中,在快速变化的世界里,需要充分的讨论,需要有效的交流,而不是走过场式的沟通。
怎么办?
在会议上,怎么能保证沟通效率,又能畅所欲言?
我建议很多企业,可以学习亚马逊公司“黄金沉默”的方法。
什么是“黄金沉默”?
亚马逊公司开会的时候,通常都是静默开场,不是花哨的PPT展示,更不是互相调侃聊天。
静默的时候做什么?
30分钟的时间里,团队成员会阅读一份6页长的备忘录,概括了会议的主题,资料和议程。
这样做,有什么好处?
对于会议发起者来说,需要用备忘录的形式。要知道,写备忘录比做PPT难多了。需要自己先弄明白,为什么要提出这些问题,讨论这些问题。要有逻辑。
对于会议来说,也是让大家在发言之前,就先有自己的思考。大家不会互相影响。
亚马逊在讨论真正开始时,也会安排最资深的员工最后一个发言,确保大家都能说出自己的想法和观点。
如何进行有效果的讨论,有效率的沟通,是现在管理的挑战。也是管理者要不断精进的地方。
不要Control 而是Context
作为老板,有些人很喜欢每天在办公室晃悠几圈,每个小时凑到别人的电脑前指点两句。
这种管理方式,甚至有个学名:走动式管理(Management by Walking Around——MBWA)。
走动式管理的本质,是让管理者在平时多给予反馈,一边聊天,一边就把绩效沟通做了。
这样可以在吃饭喝茶的时候,不经意间影响和指导员工,员工也不会有太大压力。
但是显然,现在的MBWA,在很多时候变了样。
走动式管理,变成了抽查,变成了搜检,变成了监视。
不是更开放,而是更封闭了。不是更轻松,而是更有压力了。
为什么会这样?
因为管理者,想要一种控制感,一种权威。
我必须掌握所有的情况。我要知道所有的事情。否则,就会失控。
不仅是走动式管理,管理者还会用各种其他方式来体现自己的权威。
比如:座次。谁做第一排,谁做第二排。
比如:办公室。设计得很大,或者靠窗和拐角的地方。
比如:拎包。有没有帮自己拎包,开车门,泡咖啡。
我一直没想清楚,怎么会有人用这种方式建立自己的权威。也很难理解,一个生活能够自理的人,为什么要用这种方式测试权力的接受度。
成为管理者之后,很多人会特别享受这样畸形的管理方式。
为了这种权威和控制,管理者通常还会做的一件事是,独自掌握所有信息。
因为在他们看来:信息是权力。
但是,这也是不对的。
在现在的管理环境中:信息是资源。很多人很多人都会提到字节跳动(今日头条,抖音的母公司)的独特文化,不要Control,而是Context。
什么意思?
就是不要控制,控制是因为怕犯错。怕犯错,就不会有创新。要相信透明的力量,给聪明人足够的、透明的信息环境。
尽量把一切都让员工知道。
在字节跳动,每个研发团队的正式员工,都能按需要申请查看当地的源代码。
为什么?因为一旦保密,能看到源代码的团队,就有了权力,就会“控制”,最后大大地限制团队协作,和产品研发效率。
信息是协作的资源,信息不是控制的权力。
因为透明,所有资源和问题,就摆在了所有人面前,大家就能更好地解决问题。
因此,在字节跳动,经常能看到这样的场景,工程师吃饭时看到某个反馈后,立刻掏出笔记本电脑,现场解决问题后,接着吃饭。
当员工有了信息,才会有疑问。有疑问,才会有讨论。有讨论,才会有辩论。有辩论,才会有持续坦诚地沟通。才会有真正有效的管理。
掌握信息很容易,分享信息很难。控制很容易,开放和透明很难。做到了,也就更加精进了。
公开反馈 还能要提出受欢迎的反馈
管理者有时候会很喜欢玩一个游戏:逮住你了。
或者叫:猫捉老鼠。
当下属的行为不对,可能要犯错,甚至会造成不好的影响时,他不会第一时间指出来,而是放任事态的发展。
等到真的出问题了,他就会出现。
然后指出:这个问题,我早就和你说过了。你为什么还犯这样的错误?为什么?
终于让我逮住你了。
为什么会有这样的管理方式?
因为他背后的心智模式是,要证明自己更聪明,更有经验,更有判断力。
抓住了你的小尾巴,就可以指责。你错了,就证明我对了。
但是,这样的管理方式,会让负面情绪像瘟疫一样蔓延到周围。
见到老板会自觉躲开,没有人愿意讨论,每一次“逮住你了”,都相当于再把员工往远处推。
每次我见到这样的管理者,我都会说,这样的反馈模式不好。太差了。
这不会让你显得更聪明,只会让你显得更讨厌。
如何正确有效地沟通和反馈,是管理的基本功。
其实最好的方法就是:第一时间公开讨论。最好还是用受欢迎的方式讨论。
怎么做?
1,先说事实。我发现你是怎么做的。
2,再说感受。这种做法,让我产生一种担心的感觉。
3,表达需求。这件事情很重要,我希望你能做好。我也愿意和你一起。
4,提出建议。也许,我们可以这样做会更好。
这是一种更高级的沟通模式。这里面有很多沟通技巧,你可以慢慢揣摩。
但总的来说,是肯定别人的动机,真诚地帮助别人,不是和对方玩游戏,更不是让对方出丑。
员工从来都不是拒绝建议,只是讨厌以建议之名,行指责之实。
公开反馈,还要能提出受欢迎的反馈,是管理者必须精进的能力。
最后的话
管理的环境发生变化,管理的方式也要发生变化。
在VUCA的环境里,对管理也提出更高的要求。管理者需要不断精进。
坦诚沟通,提高效率,更加开放,公开反馈……这些改变,对一些人来说可能会不适应。
不过,当你用了其中的方法,你可能会惊叹于团队的变化。从此就再也回不去了。
但是,你需要先开始行动。
选一个符合你公司和业务的方法,然后开始执行。
管理,就开始精进了。
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