如何通过数据,让管理更高效?

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AI助力从人治走向数治。

编者按:本文来自微信公众号 “笔记侠”(ID:Notesman),作者:李宁,创业邦经授权转载。

数据驱动的管理决策,并非一个全新的概念,尤其在中国,许多企业在数据驱动决策方面已经走在世界前列。

比如精准营销、库存管理等业务端的数字化转型。在这方面,我们已经积累了海量数据,并利用数据来持续优化决策。

但在组织端,在人的决策方面,依靠数据驱动管理却相对滞后。组织在管人时,更多还是依赖领导的直觉、感觉和经验来做判断。

生成式人工智能出现以后,这一现象将会逐步得到改观。

一、人的价值度如何衡量?

在过去,数据驱动的组织管理决策,往往是大厂的专利,巨头企业的软性护城河。

但人工智能的出现,某种程度上改变了这一逻辑。

为什么组织管理端的数据驱动决策很有限?来看几个例子:

我在高管课程中 经常 问决策者一个问题: 你们 支持员工远程或混合办公 吗 ?

绝大多数人 的回答是 “ 否 ” ,他们仍然 倾向于让员工到岗 , 即到办公室来工作 。

这背后反映了一个核心问题——当员工不在眼前时,管理者就很难衡量其贡献。背后更深层次的原因是,管理者缺乏衡量员工在组织中贡献度的数据。

另外,当很多员工合在一起的时候,组织的健康度和创新度就更无法衡量了,这造成了很多996、打卡文化……

为什么很多企业严格打卡,并用工作时长、打卡等作为“奋斗者指数”?这其实很矛盾。

事实上,企业在钉钉、飞书、企业微信等工具上已积累了大量数据。但为什么死磕“打卡”?因为大量数据在组织决策中并没有被充分利用起来。

虽然企业在业务端已经能够实现数据驱动决策,但在组织端,哪怕很多企业拥有复杂系统和完备的数据流。

但在人的决策上,仍依赖Excel报表和领导的主观判断,尤其在绩效评估和招聘时。

在人工智能时代,人的价值到底应该如何衡量?有多少企业关注的仍然是像加班时长、打卡这样浅层的数据?

创造力、创新力、系统的逻辑思考能力……才是我们真正需要衡量的维度!

但一个扎心的事实是,有关人的数据仍然被看作是成本而非资产。

现在,数据已经变成企业重要的资产,但这更多体现在业务端。因为有了业务数据,我们就可以进行库存管理、精准营销、质量管理等等。

但组织端的数据,比如飞书、钉钉上积累的人员协作记录、会议文档、在线沟通等与人相关的数据,反而成了成本,占用了大量的服务器空间,却极少用于管理决策。

二、数据何为难以驱动管理?

为什么数据驱动在业务端领先,组织端却很落后呢?究其原因,就涉及数据驱动业务/管理的基本逻辑。

我尝试用一个公式来说明:

Y代表目标(如转化率、成本控制),X代表影响Y的关键因素。

比如在 业务端 , 我们可以 通过算法和统计找到 X与Y 对应的 关联;

比如有哪些 X可以精准影响到Y的提升,我就可以 精准优化。

但组织端的问题在于——如何衡量X和Y?

企业要提升员工创新度,“创新度”如何衡量?这显然缺乏直观的指标。

所以,大多数组织只能把公式进行简化。他们的基本假设是,创新度和工作时长、出勤率等表层指标有关。可见,很多深层次指标没有被有效抓取。

通常企业在针对明确目标时可以完成得很好,例如,把库存周转从10天降至5天。

但创新是看得见摸不着的,所以缺乏抓手,这就导致了错误的决策。

为什么数据驱动在组织端做得很不好?原因在于没有找到好的X和Y。我认为背后存在三点原因:

1.观念障碍:许多人根深蒂固地认为,人的复杂性是不可以被数据获取的。人是千人千面的,针对不同的人应该有不同的管理方式。

他们认为管理要依赖经验和直觉,就否定规律性的存在,数据驱动就无从提起。

如果另外一种人相信,人背后有很强的规律性的话,我们就可以从数据中提炼出X和Y。

2.难以构建有效的X和Y:假设二者之间存在链接,我们就要通过各种方法来找到X和Y之间的关联,但构建有效的X和Y困难重重,创新因素难以识别,创新本身也难以测量。

组织端缺乏现成数据,需要额外构建测量体系等等。

3.人才缺口:人是复杂的,所以在做数据驱动的时候,就要构建更高维的指标。比如很多企业关注985、211或者加班时长这类浅层次指标。

但更深层次的指标是什么呢?这就涉及心理学、管理学甚至统计学的相关知识,很多企业没有此类人才储备。

三、人的复杂性可以被数据化吗?

那么,人的复杂性可以被数据提取出来吗?

我们尝试通过实验设计,来探究这个问题的答案。

这里有一个典型案例:在某些国家,人们在换领驾照时通常会有一个选项,询问器官捐赠意愿。

数据显示,不同国家的捐赠意愿比例差异极大——有些国家接近100%,有些则几乎为零。

如果把原因简单归结为发达国家和发展中国家的差异,那么数据就会存在矛盾:丹麦、荷兰、英国、德国等发达国家捐赠率极高,而同样发达的奥地利、法国、匈牙利等国却很低。

显然,宗教、文化、经济等因素都很难解释这种极端差异。最后发现,造成如此大差异的背后,在于问题的设计形式:

当表格设计为 “ 愿意捐赠请打勾 ” 时,打勾比例极低;

当设计为“不愿意捐赠请打勾”时,打勾比例同样很低。

这揭示了心理学上的“默认选项偏差”——人们在难以抉择时往往会遵循预设选项。

这种现象跨越国界,它证明了人类行为存在可预测的规律性。这为数据驱动组织管理,提供了依据。

类似规律也体现在养老金储蓄政策中,只需将储蓄设为默认选项,一个小小的改变就会极大提高民众的储蓄率。

人背后的确有某种规律可循,我们就可以用数据挖掘出背后的规律。

四、工作经验和未来绩效无关

接下来再看一个数据如何支持管理决策的例子。

现在很多企业招聘人,更多还是看眼缘。但事实上,招聘有面试、笔试,过程中积累了大量的数据。

如果用X和Y来表示的话,招聘决策的逻辑是什么?招聘的过程是考试的过程,企业希望用考试成绩来预测员工未来的表现。

比如有40个人申请这个职位,录取了10个人,最后有4个人表现不合格,只留下了6个人。那么招聘的准确率就是60%。

为什么会这样?因为招聘的测试和未来绩效的相关度较低,即效度不够。

但我们变换一种方式,招聘的成功率就达到了90%。

我罗列出10种潜在的招聘方式供大家选择,结构化面试、工作知识测试、工作样本测试、智商测试、道德测试、评估中心测试、职业兴趣、个性测评-责任心、非结构化面试、工作经验。

因为时间成本,如果我们从中挑选出三个招聘方式会是什么?相信很多人会选择工作经验、结构化面试等等。

我给大家分享一个目前为止,对于招聘方法和招聘结果最全面的研究(涵盖了上千个不同的岗位,几十万人数据)表明:“工作经验”几乎没有办法预测未来的绩效。

我们知道,工作经验一定是有价值的。但问题在于单从简历上面列出来的工作经验是不一样的。

同样做一份工作,不同的人从中学到的知识和凝练的技能,也是完全不一样的。而结构化面试、工作知识测试的效度就会相对较高。

可见,如果企业积累足够多的测评数据,加上未来工作绩效的考评数据,就可以不断优化自身的招聘体系。

回到混合办公的话题:混合办公不会降低绩效,反而会降低员工的离职率。这是携程做的一个实地试验,发表在了《Nature》上。

这就是一个典型的数据驱动管理的决策。数据驱动的价值在于,提升决策的精准度。如果决策方向错了,效率再高,也是一种资源浪费。

数据驱动的价值在验证认知、拓展认知,甚至挑战认知。

五、如何衡量组织的创新度?

延伸到组织层面,我们如何衡量组织的创新度与健康度?

一个企业里有优秀的员工,不见得它是一个优秀的组织。

能不能用一个合适的工具来度量组织呢?我们提出了“组织网络分析法”,它把人与人的协作链接,具体画出来了。

我们发现:组织中大部分的合作是跨部门、跨层级,自发产生的,它并不是按照组织的设计而发生的。跨部门的协作,对于组织的效能和绩效,会产生极大的影响。

其中,一个核心的指标,叫“小世界网络和创新”,很多企业在谈论,为什么很多大厂没有做出Deepseek,哪怕他们有很多985、211大学生,反而是初创型公司做出来的?

研究表明:一个组织内部的网络结构,和能否产生大量创新型想法相关。其中一个指标是“小世界网络”。

同样一个组织构架,可能呈现出两种不同的形式,一是低小世界网络,二是高小世界网络。

以90年代的硅谷为样本,硅谷的创新奇迹就呈现“小世界网络”的特征。

它更像是一个公司网络,在硅谷各公司之间,呈现你中有我、我中有你的形态,这就得以让想法和技术自由流动。

比如,生成式AI从2017年Transformer构架被提出来以后,就进行了快速地扩散。

六、AI助力从人治走向数治

过去,用数据驱动组织管理,有两类缺陷一直没有被解决:

一是无法用X和Y来衡量创新度、人的价值等;

二是人才缺口,大多数中小企业缺乏相关人才。

但人工智能可以。

第一,它把传统非结构化的数据,变得结构化,让我们能够更精准地衡量出人的贡献。例如:

有研究表明,让人工智能给出 股票 购买 建议 , 可以 得 4.5倍回报 。

它通过让 AI 大量阅读 新闻标题, 从而判断是 正面还是负面消息 , 前者买进,后者卖出 。

过去量化分析是基于结构化的量化数据,但现在有了生成式AI,非结构化的信息也可以被纳入决策体系当中。举例说明:

一家物业公司 通过分析 晨会录音 , 来判断会议质量、员工贡献度以及预警等 。

我们做过一个研究:让AI基于文本做一些判断。研究发现:

AI 的打分 和 人的打分,呈现出惊人的一致性 。

我们让六个人对同 一个文本打分 和 让 AI打六次 分,二者相关度已经达到 0.7以上 。

所以,如果用AI来分析员工想法的创新度,就能够解决组织中的创新评价问题。

生成式人工智能大大降低了分析的门槛,以前大部分HR缺乏数据分析的能力,但有了AI的赋能,就可以突破传统数据分析的困境。

数据分析的能力就被普惠化了。企业也可以搭建一个智能体来做更复杂的分析。

AI时代帮助我们从人治走向数治。

在AI的助力下, 组织可以更好地平衡创新、绩效以及员工福祉,通过不断完善挖掘数据背后的规律,从而实现组织的和谐发展。

内容来源:“AI未来2025阅读新风向”发布会。

分享嘉宾:李宁,清华大学领导力与组织管理系Flextronics讲席教授、系主任。

责编|柒

本文为专栏作者授权创业邦发表,版权归原作者所有。文章系作者个人观点,不代表创业邦立场,转载请联系原作者。如有任何疑问,请联系editor@cyzone.cn。

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